ALSİN GROSS

ÇALIŞAN ÖZLÜK DOSYASI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Alsin Gross tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Alsin Gross
Web Sitesi: https://alsingross.com
Adres: [Şirket açık adresi eklenecek]
E-posta / KEP: [E-posta veya KEP adresi eklenecek]

Alsin Gross tarafından; insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, çalışan özlük dosyalarının oluşturulması ve saklanması, iş sözleşmesinin kurulması ve uygulanması, bordro ve maaş süreçlerinin yürütülmesi, sosyal güvenlik işlemlerinin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, izin, disiplin ve performans süreçlerinin yürütülmesi, yan hak ve menfaat süreçlerinin yönetilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki uyuşmazlıkların takibi amacıyla çalışanlara ait kişisel veriler işlenmektedir.

Bu kapsamda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hâl, nüfus cüzdanı / kimlik kartı bilgileri,

• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh / adres bilgisi,

• Özlük bilgileri: işe giriş ve çıkış tarihi, görev / pozisyon bilgisi, çalışma şekli, izin bilgileri, disiplin bilgileri, performans bilgileri,

• Eğitim ve mesleki bilgiler: diploma, sertifika, mesleki yeterlilik, özgeçmiş, önceki iş deneyimleri,

• Finansal bilgiler: banka hesap bilgileri, maaş, bordro, prim, yan hak ve ödeme bilgileri,

• Sosyal güvenlik bilgileri: SGK sicil bilgileri, işe giriş bildirgesi, hizmet dökümü ve mevzuat kapsamında gerekli kayıtlar,

• Askerlik bilgileri: askerlik durumu ve ilgili belgeler,

• Görsel kayıtlar: fotoğraf,

• Aile ve yakın bilgileri: acil durumda aranacak kişi bilgileri, bakmakla yükümlü olunan kişilere ilişkin bilgiler,

• Sağlık bilgileri: işe giriş sağlık raporu, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli sağlık raporları, istirahat raporları ve periyodik muayene bilgileri,

• Adli sicil bilgileri: görevin niteliği veya mevzuat gerekliliği kapsamında talep edilmesi halinde adli sicil kaydı.

Kişisel veriler; çalışanın kendisi tarafından fiziki veya elektronik ortamda sunulan belgeler, iş başvuru formları, özlük dosyası evrakları, e-posta, posta, kargo, insan kaynakları süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri, muhasebe ve bordro süreçleri ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel veriler; 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• İş sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Alsin Gross’un meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık verileri, yalnızca iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işe giriş ve periyodik muayene süreçlerinin yürütülmesi, istirahat ve sağlık raporlarının değerlendirilmesi ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Adli sicil verileri, yalnızca görevin niteliği veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, vergi daireleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcıları, mali müşavirlik / muhasebe hizmeti alınan kişiler veya kuruluşlar, bankalar, bordro ve insan kaynakları hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir.

Ayrıca kişisel veriler; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar, idari makamlar ve yetkili kolluk birimleriyle paylaşılabilir.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [Şirket açık adresi] adresine yazılı şekilde veya [e-posta / KEP adresi] üzerinden Alsin Gross’a iletebilirsiniz.

İşbu Çalışan Özlük Dosyası Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğimi kabul ederim.